Contoh Minit Mesyuarat

PK 07/3

SMK LKTP KAHANG TIMUR, KLUANG

MINIT MESYUARAT KELAB BOLA BALING BIL 1 / 2012

Tarikh                          : 12 April 2012

Masa                            :  2.45 petang

Tempat                        :  Bilik Pendidikan Khas SMK KT

Pengerusi                     :  Muhammad Nur Akmal Bin Mahbob

Kehadiran(Bilangan)   : 10/10 orang

Turut Hadir (Jika ada) :   1. Pn. Suria Binti Othman

                                      2. En. Azman Bin Mazlan

                                      3. Pn. Rosmawati Binti Abdullah

                                      4. Pn. Siti Aminah Binti Nain

                                      5. Pn. Norhafizah Binti Jemaan

1	PERUTUSAN PENGERUSI 1.1  Ucapan salam keislaman kepada semua ahli mesyuarat dan          memulakannya  dengan Al Fatihah 1.2   Pengerusi memaklumkan mesyuarat kali merupakan mesyuarat         pertama bagi tahun 2012 dan merupakan tahun pertama beliau          menjadi pengerusi. Harapan beliau  agar semua jawatankuasa         dapat memberi kerjasama bagi meningkatkan kecemerlangan          Kelab Bola Baling.
2	PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Dibentang oleh Muhammad Syahmi Faris Bin Mohd Ayob Dicadang untuk disahkan oleh Nurul Shahda Binti Razali Disokong untuk pengesahan oleh  Nuridayu Sufatin Najwa
3	PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada
4	PERBENTANGAN PERTANDINGAN BOLA BALING PEREMPUAN 4.1    PERLANTIKAN JAWATANKUASA PERTANDINGAN         Pengerusi memaklumkan Pertandingan Bola Baling akan diadakan pada           26 April 2012, hari Rabu jam 3.00 petang sempena Bulan Kelab Bola Baling.         Pengerusi  menyenaraikan Jawatankuasa yang  terlibat dan bidang tugas masing-masing.               Jawatankuasa pertandingan rujuk Lampiran A Tindakan: Jawatankuasa Pertandingan          4.2    PERATURAN PERTANDINGAN        Pengerusi menerangkan peraturan pertandingan yang akan dijalankan dan         meminta persetujuan  daripada ahli mesyuarat. Ahli mesyuarat sebulat suara         bersetuju untuk mengadakan pertandingan  berdasarkan peraturan tersebut.         Peraturan pertandingan rujuk Lampiran B. Tindakan: Jawatankuasa Pertandingan
5	HAL-HAL LAIN 5.1    Pn. Suria mengharapkan kerjasama daripada semua jawatankuasa agar           pertandingan ini dapat dijalankan dengan lancar. Segala pemasalahan sebelum,          semasa dan selepas pertandingan hendaklah dimaklumkan kepada semua guru            penasihat. Tindakan:  Jawatankuasa Pertandingan

 

PENUTUP

a.    Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya.

b.   Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang

 

                Disediakan  oleh,                                   Disemak  Oleh,

 

..................................                       ……............................................

( MUHAMMAD SYAHMI FARIS BIN MD AYOB)                     (MUHAMMAD AKMAL BIN MAHBOB)

         Setiausaha                                                     Pengerusi

   Tarikh :  14 April 2012